Medan (Rumah Jurnal UIN SU) – Rumah Jurnal Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UIN SU) menyelenggarakan kegiatan Workshop Pendampingan Upgrade Sistem Pengelolaan Jurnal Elektronik dari OJS 2 ke OJS 3 pada tanggal 29 hingga 31 Oktober 2025. Kegiatan ini berlangsung selama tiga hari dan diikuti oleh para pengelola jurnal di lingkungan UIN Sumatera Utara.
Workshop menghadirkan narasumber utama Bapak Tengku Mohd Diansyah, S.T., M.Kom, dosen Universitas Harapan Medan sekaligus praktisi teknologi informasi yang berpengalaman dalam implementasi dan migrasi sistem Open Journal Systems (OJS).
Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Ketua Rumah Jurnal UIN Sumatera Utara, Ibu Rusi Ulfa Hasanah, M.Pd., yang menegaskan pentingnya penguatan kapasitas pengelola jurnal dalam menghadapi tantangan digitalisasi publikasi ilmiah. Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan arahan dari Wakil Rektor I Bidang Akademik, yang dalam hal ini diwakilkan oleh Kepala Pusat World University Ranking (WUR) UIN Sumatera Utara sekaligus Pembina Rumah Jurnal, Bapak Dr. Mhd. Irwan Padli Nasution, S.T., M.M., M.Kom. Beliau menekankan bahwa peningkatan kualitas tata kelola jurnal menjadi salah satu prioritas strategis universitas untuk menuju universitas berkelas dunia.
Dalam sesi pemaparan, Bapak Tengku Mohd Diansyah menjelaskan bahwa OJS 3 merupakan sistem pengelolaan jurnal ilmiah dengan berbagai pembaruan signifikan dibandingkan OJS 2, di antaranya:
- Peningkatan keamanan dan stabilitas sistem karena OJS 2 tidak lagi mendapat dukungan resmi.
- Antarmuka modern dan responsif yang memudahkan editor, reviewer, maupun pembaca.
- Fleksibilitas alur kerja editorial serta dukungan integrasi plugin penting seperti ORCID dan iThenticate.
- Fitur analitik dan pelaporan komprehensif yang mendukung evaluasi kinerja jurnal.
Selain menjelaskan manfaat sistem baru, pemateri juga memberikan panduan teknis langkah demi langkah dalam proses migrasi, mulai dari backup data, verifikasi kompatibilitas server, hingga pengujian pada server staging sebelum sistem dijalankan secara live. Dengan pendekatan ini, proses upgrade diharapkan berjalan aman, efisien, dan minim risiko kehilangan data.
Kegiatan berlangsung secara interaktif, di mana para peserta mendapatkan kesempatan untuk praktik langsung melakukan simulasi migrasi dari OJS 2 ke OJS 3, serta berdiskusi mengenai tantangan teknis yang dihadapi masing-masing jurnal.
Sebagai penutup, Ketua Rumah Jurnal menyampaikan apresiasi kepada narasumber dan seluruh peserta yang telah berpartisipasi aktif selama tiga hari kegiatan. Ia berharap melalui workshop ini, seluruh jurnal di lingkungan UIN Sumatera Utara dapat segera melakukan transformasi digital menuju OJS 3 agar lebih profesional, kredibel, dan memenuhi standar publikasi ilmiah global.
Rumah Jurnal UIN Sumatera Utara juga berencana melakukan pendampingan lanjutan dalam bentuk evaluasi teknis dan klinik migrasi bagi jurnal-jurnal yang masih dalam proses upgrade. Dengan pendampingan berkelanjutan ini, diharapkan seluruh pengelola jurnal mampu memanfaatkan fitur-fitur unggulan OJS 3 secara optimal.